Der eigentliche Sinn einer Bookmarkverwaltung besteht darin, die normalerweise auf einem lokalen Computer (im Browser) abgespeicherten Favoriten an jedem PC mit Internetanbindung zur Verfügung zu haben. Erreicht wird dies durch eine Datenbank, bei der man nur einen kostenlosen Account erstellen muss. Oft lassen sich sogar die Browserfavoriten ganz einfach komplett importieren.
Nebeneffekt jeder Bookmarkverwaltung ist, alle Mitglieder können auf freigegeben Favoriten zugreifen. Sehr oft gibt es eine Topliste, in der die am meisten gebookmarkten Seiten allen anderen User bekannt gemacht werden. Oder man kann über die interne Suche nach bestimmten Themen suchen oder in Kategorien blättern und so neue Seiten finden.